SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

administrativa y financiera

JUAN DIEGO ORDOÑEZ CARVAJAL

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Economista de la Universidad Santo Tomas en Bucaramanga con Énfasis en Negocios Internacionales.

Cargos Desempeñados

Subdirector de Recreación y Deporte IMRD.
Catedrático Universidad FESC.

FUNCIONES

Diseñar, implementar, desarrollar, documentar, analizar y mantener los sistemas de información requeridos para satisfacer las necesidades de información financiera que los organismos de control y demás entidades soliciten.

Aplicar, elaborar y presentar los estados financieros de acuerdos con las políticas, principios y procedimientos contables establecidos por el Contador General de la Nación, adaptados por la Subdirección Administrativa y Financiera, en el registro de las operaciones.

Elaborar los manuales e instructivos para el cabal funcionamiento del área financiera

Presentar dentro de los cinco primeros días de cada mes a la Dirección los informes correspondientes al manejo de los recursos de la entidad (ejecución activa, ejecución pasiva, flujo de efectivo, estados financieros)

Presentar ante la Dirección, el consolidado mensual de la contabilidad financiera y patrimonial de la entidad para su refrendación

Preparar el anteproyecto del presupuesto de ingresos y gastos del Área Metropolitana de Cúcuta, Plan Financiero, Plan de Inversiones, Plan de Compras, Plan Anual Mensualizado de Caja, adiciones, traslados y modificaciones con arreglo a las normas de la Ley Orgánica del Presupuesto y decretos reglamentarios vigentes.

Velar por el estricto cumplimiento del Plan Anual Mensualizado de Caja por parte de la Tesorería

Vigilar por la calidad, seguridad lógica, física y la integridad de la información que se procese.

Aprobar las disponibilidades y reservas presupuestales para la elaboración de contratos y ordenes de servicios y demás obligaciones legales que celebre en Área Metropolitana de Cúcuta.

Controlar que la contabilidad de la entidad, sea confiable, útil, comprensible, integra, objetiva, lógica, oportuna, razonable y verificable

Supervisar y coordinar las tareas del personal a su cargo para la ejecución correcta de las actividades asignadas a Contabilidad, Presupuesto y Tesorería.

Efectuar el control interno de las actividades propias de su cargo

Participar en las etapas de planeación y análisis para la revisión física de inventarios

Proponer los cambios que considere pertinentes para mejorar la gestión presupuestal y financiera de la entidad

Presentar la información requerida por la Contaduría General de la Nación y rendir cuentas a la Contraloría General del Departamento

Elaborar conjuntamente con la Dirección Técnica, estudios de pre inversión y factibilidad con relación a obras publicas metropolitanas

Realizar visitas mensuales de asesoría a los municipios componentes del Área Metropolitana en lo relacionado con la recaudación de la sobretasa autorizada por la ley 14 de 1983

Supervisar conjuntamente con el funcionario encargado de valorización las cuotas de los contribuyentes que se acojan al sistema de pago por financiación.

Diseñar bajo la Dirección del AMC, mediante la participación de las Subdirecciones, el Plan Estratégico para guiar el desarrollo integral de la entidad

Percibir los derechos o tasa que puedan resultar por la prestación de los servicios públicos metropolitanos, las partidas presupuestales que se destinen para el Área Metropolitana en los presupuestos nacionales, departamentales, municipales o de las entidades descentralizadas del orden nacional, departamental o municipal.

Determinar la consistencia, razonabilidad, oportunidad y confiabilidad de la información financiera

Ejercer las funciones de Jefe de Personal y efectuar el Control Interno Disciplinario

Efectuar seguimiento al cumplimiento de la Misión del AMC, en forma integral

Asesorar a la Dirección del AMC, en la formulación de políticas administrativas que permitan el mejoramiento del funcionamiento de la entidad

Realizar el control de legalidad a los contratos del AMC

Confirmar y mantener la biblioteca jurídica de la Entidad, así como también controlar y organizar el préstamo de los textos propendiendo por la adecuada utilización de los mismos

Vigilar y propender por la adecuada utilización de las llaves de la Entidad

Cumplir los deberes de servidor público, consagrados en el Artículo 34 de la ley 734 de 2002

Las demás que le asigne el Director del AMC, de acuerdo con el carácter de sus funciones

 

Siguenos en nuestras redes sociales

Proyecto

Encuesta

This poll is closed! Poll activity:
Start date 12-11-2016 14:56:50
End date 01-05-2017 23:59:59
Poll Results:
Que opina del nuevo Cambio que se le esta dando al malecom?